Pravidla používání systému registrací

Popis fungování systému rezervací-ubytování ( RU ) .....

Pojmy:

klient: fyzická osoba nebo firma, která se zaregistruje

objekt: rezervační kalendář pro jednu budovu

Administrátor systému RU: obsluha systému Rezervace-ubytování, provádí dohled nad systémem, schvaluje objekty k zobrazení v systému, kontroluje proforma faktury, zadává informaci o uhrazení faktury pro daný objekt....

Popis jednotlivých činností:

Registrace klienta:

Vznikne záznam o klientovi : fyzická osoba nebo firma

Přihlašuje se do systému RU svým již dříve existujícím e-mailovým účtem, ke kterému si zadá heslo platné pouze pro systém RU ( Heslo je ODLIŠNÉ od hesla, které má ke svému e-mailovému účtu ).

Existence e-mailového účtu je nutností, protože po ukončení registrace je klientovi zaslán e-mail s aktivním odkazem, který slouží pro ověření existence jeho e-mailového účtu a další kroky bez tohoto ověření není možné provádět. Po provedení Aktivace klientem z e-mailové zprávy je teprve proces Registrace klienta řádně ukončen. Až po tomto kroku si může klient registrovat objekty-kalendáře.

Registrace objektu:

Klient si zaregistruje svůj Objekt. Vznikne záznam o objektu a vygeneruje se plánovací kalendář. Objekt musí Administrátor systému RU schválit ke zveřejnění v systému RU. Pokud Administrátor RU objekt neschválí ( jeho povaha neodpovídá požadavkům na zveřejnění ), je klientovy zaslán e-mail s vyrozuměním proč jeho objekt byl zamítnut a proforma faktura se negeneruje.

Po schválení objektu Administrátorem RU se generuje:

1. e-mailová zpráva s údaji o registraci
2. proforma faktura s pokyny kplatbě

Ode dne schválení Administrátorem RU začíná běžet zkušební doba 1 měsíc, během které musí být proforma faktura uhrazena.

Hypertextový odkaz pro Vaše stránky

Pokud je proformafaktura uhrazena, Administrátor RU označí objekt za Zaplacený a klientovy je odeslán e-mail s originálem uhrazené faktury a odkazem na web stránku, kde si klient vybere z nabízených možností takovou velikost loga, která mu bude vyhovovat a tento odkaz si pak vloží do svých stránek.

Cena registrace pro jeden rok je pouhých 150Kč, cena sponzorovaného odkazu v pravém sloupci na rok je 250Kč.

Pro objekt běží předplacené doba 1-4 roky. Systém RU zasílá klientovy před vypršením uhrazeného období tato oznámení:

1. měsíc před koncem uhrazeného období posílá upozornění o vypršení a klient má 7 dnů na výběr dalšího období a tím vygenerování další proforma faktury k úhradě
2. pokud klient nezvolí pro objekt žádný termín dalšího předplacení, odešle se mu faktura na 1 rok s dobou úhrady 30 dnů.
3. v den vypršení splatnosti faktury (v tomto období zhruba končí i předplacené dřívější období objektu) se odešle e-mailem upozornění o zablokování kalendáře objektu
4. 7 dnů po ukončení předplaceného období objektu se objekt-kalendář zablokuje a nebude dále zobrazován, klient je informován opět e-mailem.